集團各部門、單位：
為了進一步加強集團印章的管理，維護印章使用的嚴肅性、權(quán)威性及發(fā)效力，規(guī)范各類印章使用的審批權(quán)限、防止用章使用不當，特制定本規(guī)定。
一、 印章的使用管理
（一） 集團各類印章的管理和使用統(tǒng)一由集團行政辦公室負責(zé)。
（二） 集團行政辦公室要指定一名人員專門管理印章，管印人員要忠于職守，不得徇私舞弊、擅自使用印章。
（三） 印章要專柜保存，嚴格管理，不得隨意外放，防止丟失或偷用。
（四） 使用印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。蓋章前管印人員要認真審核手續(xù)是否完備，材料是否齊全，對于不符合要求的等手續(xù)完務(wù)后方可蓋章。特事特辦，急需使用印章時，由經(jīng)辦人簽字，事后須補辦有關(guān)手續(xù)。如果出現(xiàn)由于印章使用不當，而發(fā)生問題時，誰批準誰負責(zé)。
二、 印章的審批和使用范圍
（一） 印章的審批
 集團各類印章的使用須經(jīng)集團董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理或行政辦公室主任、經(jīng)營部主任簽字批準。
（二） 印章的適用范圍
1、 集團印發(fā)的各類公文以公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)在文件簽字為準；
2、 集團印發(fā)的獎狀、證書、以集團發(fā)文為依據(jù)即可辦理，若文件沒有具體規(guī)定，經(jīng)辦人須填寫申請書，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，集團主要領(lǐng)導(dǎo)批準后辦理；
3、 因公辦理出國手續(xù)用印，以集團董事長、總經(jīng)理在批文上簽字批準為依據(jù)辦理；
4、 集團簽訂的各種合同協(xié)議委托書用印，報主要集團領(lǐng)導(dǎo)審核，董事長簽字批準后辦理；
5、 集團所投的標書用印由經(jīng)營部主任簽字方可辦理；
6、 外借集團印章投標等事宜要以集團副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理；
7、 一般情況的介紹信用印，集團發(fā)出的賀信、賀電用印，經(jīng)行政辦公室主任簽字批準后辦理；
8、 集團董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的印章使用，須經(jīng)本人批準簽字方可辦理；
9、 其他特殊情況用印，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準簽字方可辦理。
三、  存檔
凡加蓋集團印章的所有公文介紹信、證件，以及其他文字材料，應(yīng)分別留存底稿，根據(jù)有關(guān)規(guī)定交檔案室歸檔。
四、 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定只用于公司內(nèi)部使用，不得外傳。